Buchungstext-Logik
RIVER AI erstellt Buchungstexte nach den gewünschten Vorgaben. Wiederkehrende Geschäftsfälle erhalten eine einheitliche Bezeichnung.
RIVER AI
Versteht
Buchhaltung.
RIVER AI erkennt den wirtschaftlichen Zusammenhang von Belegen, berücksichtigt die Besonderheiten Ihres Unternehmens und erstellt daraus vollständige Buchungssätze für die Weiterverarbeitung.
Vom Beleg zum
Buchungsvorschlag.
Ein intelligenter Prozess, der sofort verständlich ist.
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01
Beleg hochladen
RIVER AI verarbeitet Eingangs- und Ausgangsrechnungen im PDF-, JPEG- und PNG-Format. Mehrere Belege lassen sich gemeinsam auswählen oder per Drag-and-drop in die Anwendung ziehen.
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02
Inhalte verstehen
Die KI erfasst Rechnungsdaten und erkennt deren buchhalterischen Zusammenhang. Sie verarbeitet Lieferant:innen und Kund:innen, Beträge, Leistungsinhalte, Steuern sowie weitere relevante Informationen.
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03
Buchung vorbereiten
Aus den erkannten Daten entsteht ein vollständiger Buchungsvorschlag, der den hinterlegten Kontenplänen und den individuellen Buchungsregeln des jeweiligen Unternehmens entspricht.
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04
Daten weiterverarbeiten
Die aufbereiteten Buchungsdaten stehen für das bestehende Buchhaltungssystem zur Verfügung. Vertraute Arbeitsabläufe erhalten damit eine leistungsfähige, intelligente Unterstützung.
RIVER AI versteht
Belege.
Aus Dokumenten werden buchungsrelevante Informationen.
Eine Rechnung enthält weit mehr als einzelne Zahlen. Erst das Zusammenspiel aus Rechnungsaussteller, Leistungsinhalt, Zeitraum, Steuer, Betrag und Zahlungskonditionen ergibt den fachlichen Zusammenhang.
RIVER AI erfasst diese Zusammenhänge und erstellt daraus nachvollziehbare Buchungsvorschläge. Die Anwendung verarbeitet Eingangs- und Ausgangsrechnungen und unterstützt dadurch beide zentralen Bereiche der laufenden Buchhaltung.
Auch fremdsprachige Rechnungen werden erkannt und auf Deutsch aufbereitet. So lassen sich internationale Belege ebenso klar und effizient bearbeiten wie deutschsprachige Dokumente. RIVER AI ist vom ersten Beleg an einsatzbereit.
Ihre neue Assistenz
in der Buchhaltung.
Rund um die Uhr.
RIVER AI arbeitet
nach Ihren Regeln.
Fachwissen wird Teil jedes Buchungsvorschlags.
RIVER AI verbindet künstliche Intelligenz mit dem fachlichen Wissen der Menschen, die täglich mit der Anwendung arbeiten.
Jede Buchhaltung folgt einer gewachsenen Logik. Buchungstexte, Kontierungen und steuerliche Zuordnungen spiegeln Erfahrung, interne Standards und individuelle Anforderungen wider.
RIVER AI übernimmt dieses Wissen. Die Regeln werden in natürlicher Sprache formuliert und anschließend bei der Verarbeitung berücksichtigt.
Steuersatz-Logik
Für bestimmte Produkte, Leistungen oder Geschäftsfälle lassen sich passende Steuersätze hinterlegen.
Steuercode-Logik
Individuelle Vorgaben zu Steuercodes werden automatisch in die jeweiligen Buchungsvorschläge übernommen.
Gegenkonto-Logik
Für wiederkehrende Sachverhalte lassen sich konkrete Gegenkonten definieren. Die Kontierung bleibt dadurch konsistent.
Wissen, das im gesamten
Team verfügbar wird.
Im Bereich Best Practices zeigt RIVER AI, wie die Anwendung die eingegebenen Informationen versteht. Die hinterlegten Regeln und die daraus abgeleiteten Zusammenhänge bleiben jederzeit einsehbar.
So entsteht Transparenz über die Zusammenarbeit mit der KI. Fachliche Präzisierungen werden strukturiert erfasst und stehen dauerhaft für weitere Verarbeitungen zur Verfügung. Das Wissen einzelner Teammitglieder wird auf diese Weise zu einer gemeinsamen, verlässlich nutzbaren Grundlage.
Mit Advanced Invoice Parsing berücksichtigt RIVER AI zusätzliche Anforderungen aus der Kostenrechnung und bereitet auch Abgrenzungsbuchungen vor.
Damit eignet sich die Anwendung ebenso für einfache Belegprozesse wie für Buchhaltungen mit differenzierten Kontierungs- und Auswertungsanforderungen.